一、普通护照换发
（一）适用情形
申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且有下列情形之一者，可申请换发：
1、护照有效期不足一年的；
2、护照签证页即将用完的；
3、护照上有携行儿童，需单独持用护照的；
4、容貌变化较大的；
5、中国驻南苏丹使馆认可的其它情形。
（二）所需材料
详见“护照/旅行证申办所需材料清单”。
（三）申请方式
原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办理时间
受国际邮寄不确定性影响，无法确定办理时间，预计自申请受理之日起20个工作日。对无法提供在南苏丹合法有效签证或居留证明的护照换发申请，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定，约需2个月。
（五）注意事项
1、换发新照后，护照号码将变更，旧护照将被注销，取新照时一并将已注销的旧护照退还申请人。原护照如有外国有效签证、居留或其他出入境记录，其有效性请持照人径向有关签证、居留签发机关咨询。
2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
3、十六周岁以下未成年人申请换发护照，须由父母双方带领前来使馆申请，并提供该未成年人出生证或亲属关系公证、父母护照原件及复印件。如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该未成年人办理护照的书面声明。
4、护照系中国公民在海外重要身份证件，持照人应妥善保存和使用，如无正当理由频繁换照，使馆有权延长护照办理时间。
二、普通护照补发
（一）适用情形
中国公民所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的，可申请补发。
（二）所需材料
详见“护照/旅行证申办所需材料清单”。
（三）申请方式
原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办理时间
补发护照时，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定，约需2个月。
（五）注意事项
1、申请补发护照时，原护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，也不可撤销补照申请，应尽快送交中国驻南苏丹使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
3、十六周岁以下未成年人申请补发护照，须由父母双方带领前来使馆申请，并提供该未成年人出生证或亲属关系公证、父母护照原件及复印件。如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该未成年人办理护照的书面声明。
4、护照系中国公民在海外重要身份证件，持照人应妥善保存和使用，如无正当理由频繁补照，使馆有权延长护照办理时间。
三、因公护照换补发
（一）因公护照换发因公护照
1、适用情形
因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照即将到期、签证页即将用完，可申请换发因公护照。
2、所需材料
详见“护照/旅行证申办所需材料清单”。
3、申请方式
请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出换照申请。使馆接到原发照机关通知后，将通知申请人到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
4、注意事项
（1）换发新照后，原照将被注销并退还申请人。
（2）护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
5、办理时间
受国际邮寄不确定性影响，无法确定办理时间，预计自申请受理之日起20个工作日。
（二）因公护照换发因私护照
1、适用情形
申请人为中国公民，原持因公护照（包括外交护照、公务护照、公务普通护照、旧版因公普通护照）赴南，后因停留目的发生变化而需改持因私护照。
2、所需材料
详见“护照/旅行证申办所需材料清单”。
3、申请方式
原则上，申请人应亲自到使馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
4、办理时间
此类申请需征求原发照机关意见，办证时间不能确定。如申请人本人或委托国内亲友与原派出单位联系协商解决未了事宜，将有助于加快办理时间。
5、注意事项
（1）换发因私护照后，原因公护照将被注销并退还申请人。
（2）护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
（三）因公护照补发
1、适用情形
因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照损毁、遗失或被盗时，可申请补发因公护照。
2、所需材料
详见“护照/旅行证申办所需材料清单”。
3、申请方式
请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出护照补发申请。使馆接到原发照机关通知后，将通知申请人到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
4、注意事项
（1）申请补发护照时，原护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交中国驻南苏丹使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
（2）护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
5、办理时间
受国际邮寄不确定性影响，无法确定办理时间，预计自申请受理之日起20个工作日。
四、普通护照加注
（一）适用情形
1、因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民，可向使馆申请办理护照姓名加注；
2、对已更改国内户籍登记姓名的中国公民，使馆可为其办理曾用名加注。
3、申请人换、补发因私护照，为方便申请人在当地生存及保持护照更替的连续性，使馆可为其办理换、补发加注。
（二）所需材料
详见“护照/旅行证申办所需材料清单”。
（三）申请方式
原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办理时间
办理时间：办理姓名及护照换（补）发加注，自申请受理之日起4个工作日。
办理曾用名加注，因需向国内相关部门核实有关情况，办证时间不能确定。
（五）注意事项
1、使馆不办理婚姻状况、出生日期和出生地点加注。
2、护照加注办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
3、十六周岁以下未成年人申办护照加注，须由父母双方带领前来使馆申请，并提供该未成年人出生证或亲属关系公证、父母护照原件及复印件。如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该未成年人办理护照的书面声明。
五、新生儿颁照
（一）适用情形
在南苏丹出生的中国籍儿童。
根据《中华人民共和国国籍法》，父母双方或一方为中国公民，本人出生在外国，具有中国国籍，但父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍的，不具有中国国籍。
（二）所需材料
详见“护照/旅行证申办所需材料清单”。
（三）申请方式
儿童父母双方须携儿童亲自到馆申请。
如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该儿童办理护照的书面声明。
（四）办理时间
受国际邮寄不确定性影响，无法确定办理时间，预计自申请受理之日起20个工作日。
如父母双方任一方无法提供南苏丹合法有效签证或居留证明，需向原发照机关核实父母身份，因此办证时间不能确定，约需2个月。
（五）注意事项
1、请认真核对儿童出生证的相关信息，如信息有误或有涂改，使馆将不予受理护照申请。
2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
六、临时出国人员遗失护照申请旅行证
（一）适用情形
临时来南苏丹后护照遗失、被盗或损毁，急于回国的中国公民。
（二）所需材料
详见“护照/旅行证申办所需材料清单”。
（三）申请方式
申请人须亲自到馆提出申请，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办理时间及费用
办理时间：此类申请需向国内发照机关确认申请人身份，因此办理时间不能确定，但使馆将在最短时间内办理。
（五）注意事项
1、颁发旅行证后，遗失、被盗护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，也不可撤销补照申请，应尽快送交使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
2、旅行证办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
七、其他注意事项
（一）其他有关护照/旅行证的业务申请，请参见“护照/旅行证申办所需材料清单”准备申办材料。
（二）根据《中华人民共和国护照法》第十三条相关规定，申请人在申请过程中弄虚作假的，使馆将不予签发护照。